À tout univers est associé au moins un enseignant qui peut gérer cet univers c'est-à-dire effectuer un grand nombre d'opérations sur cet univers:
- définir les exercices
- définir les apprenants
- définir les enseignants
- consulter les progrès des apprenants
- consulter les statistiques
- voir les dernières notifications
Les univers sont créés à la demande pour les clients de CodeGradX. Ils deviennent ainsi enseignant de ces nouveaux univers. Il est usuel de créer un univers par session de cours afin que les statistiques ne concernent qu'une unique cohorte d'apprenants.
Un jeu d'exercices est défini par un fichier YAML. Les exercices peuvent être mis en groupes, des textes peuvent préfixer ou suffixer les groupes d'exercices.
Il est possible d'ajouter de nouveaux apprenants par fichier ou à la main. Une fois ajoutés, on peut les promouvoir comme enseignant ou les supprimer de la liste des apprenants. Le fichier des apprenants est formé de lignes contenant le courriel suivi optionnellement de nom, prénom, pseudo.
Dans la liste des apprenants, il est possible de consulter l'historique des réponses de l'apprenant, c'est-à-dire l'ensemble des réponses de cet apprenant pour les exercices de l'univers.
À partir de la liste des exercices, il est aussi possible de consulter la liste des réponses des apprenants par rapport à cet exercice.
Il est possible de soumettre un lot de copies (regroupés en un .tar.gz) pour un exercice. C'est, par exemple, utile pour traiter les réponses à un examen.
Plusieurs statistiques sont proposées par apprenant, par exercice ou par jour.
Les notifications montrent les dernières activités des apprenants au sein de l'univers.